Interný nákupný katalóg

MARQUET

To základné o MARQUETe

„MARQUET je riadený, koordinovaný vnútroorganizačný e-shop.“

MARQUET je vo svojej podstate výsledková listina zostavená z víťazných ponúk výberových konaní používateľa, z ktorej si vybraní zamestnanci môžu objednávať podľa svojich oprávnení a správať sa ako v klasickom e-shope pri napĺňaní „košíka“. Oprávnením je mienené, že každý takýto zamestnanec môže byť limitovaný rozpočtom, výberom kategórií, časom, na ktoré oprávnenie dostal alebo schválením nadriadeného pracovníka.

MARQUET je vnútorné trhovisko pre verejné a súkromné subjekty.Je určený na riadenie, zlacnenie, automatizáciu a na uľahčenie opakovaných nákupov. Jeho používanie vedie k ušetreniu finančných zdrojov, personálneho zaťaženia a veľkého množstva času.

MARQUET sa hodí k zjednodušeniu veľkého množstva opakovaných nákupov, ako je napríklad spojovací materiál, čistiace a hygienické potreby, kancelárske potreby, mazivá, ochranné pracovné pomôcky, zdravotnícky materiál, informačné technológie, kancelárska technika, nábytok a ďalšie.

Lukáš Vyskočil, projektový manager systému MARQUET

Zrozumiteľný & elegantný

Úvodný dashboard ukazuje prehľad najdôležitejších informácií - čerpanie z nadefinovaných budgetov, požiadavky na vybavenie, nové položky v katalógu, a pod.

Intuitívne vyhľadávanie umožní rýchle a prehľadné nájdenie potrebných položiek a to ako kategorizačním stromom tak fulltextovým vyhľadávačom v katalógu alebo produktových skupinách.

Detail každého produktu obsahuje všetky potrebné informácie a je štruktúrovaný do dvoch stupňov. Informácie o produkte a informácie o ponukách dodávateľov a ich špecifikáciách.

Veľké výhody MARQUETu

Zníženie transakčných nákladov
Významná úspora času nákupného tímu
Zjednotenie nákupných zvyklostí a procesov
Optimalizácia riadenia dodávok a dodávateľského portfólia
Motivácia interného zákazníka a zvýšenie kredibility nákupného tímu
Zjednodušenie evidencie a kontroly výdavkov s rozložením na oddelenia a osoby
Operatívnejšie vybavovanie časovo náročných a finančne nevýznamných položiek nákupného koša

Chcem viac informácií o systéme MARQUET

Ako MARQUET funguje?

AKO SA MARQUET PLNÍ?

Výsledky verejného obstarávania, výberových konaní, eAukcií, dopytov i priamej voľby sú odoslané do tzv. garáže v MARQUETe, kde správca prekontroluje úplnosť dát, vloží ich do príslušnej kategórie katalógu a zvolí okamih zverejnenia. Akonáhle v MARQUETe pri niektorej položke klesne virtuálna zásoba pod nastavenú hranicu, systém informuje správcu katalógu.

AKO JE TO S OBJEDNÁVKAMI?

Dopyt (predobjednávka) zamestnanca na konkrétny produkt a jeho množstvo, sumarizovaná podľa obsahu „košíka“, je odovzdaná ekonomickému nástroju zadávateľa a tu sa zmení na klasickú objednávku. MARQUET tiež vie posielať objednávky priamo dodávateľovi. Podľa zmluvne nastavených pravidiel s dodávateľom môžu byť objednávky odosielané až po kumulácií potrebného množstva.

AKO S IMPLEMENTÁCIOU?

Otvoreniu MARQUETu pre vnútorný nákup predchádza implementačný proces, ktorý umožní pripraviť nástroj presne podľa potreby používateľa, kategorizovať produkty a podieľať sa skúsenosťami na ich výbere, ako i nastaviť oprávnenia jednotlivých zamestnancov s ohľadom na organizačnú štruktúru používateľa.

Ekonomika & efektivita

Ekonomický dopad presunu časti vysúťaženého nákupu do vnútorných nákupných katalógov a zároveň uľahčenie riadenia požiadaviek podriadeným ekonomickým subjektom je mimoriadny. Na začiatku je obvykle zdržanlivosť a po prvých dňoch fungovania prichádza úľava a spokojnosť. Detailný prehľad o množstve a cenách nakupovaných komodít naprieč všetkými priamo riadenými organizáciami. On-line generovanie reportingových zostáv.

Odlišnosť, intuitívnosť & jednoduchosť

MARQUET je priateľský a pracuje sa v ňom dobre a jednoducho. Toto pravidlo je včlenené do všetkých nástrojov PROEBIZ a jednoznačne sa to podarilo i tu. Žiadne zbytočné klikanie navyše, žiadne zložitosti. Nástroj je vystavaný tak, aby nákupy mohol obsluhovať ktokoľvek, kedykoľvek a bez náročných kurzov alebo školení. Tak, aby si svoju objednávku mohol vytvoriť napríklad i z mobilu. Pri správnom nastavení procesov schvaľovania a riadenie nákupu pomocou budgetu MARQUET funguje maximálne automatizovanou formou, čiže každý užívateľ rieši presne to, čo sa ho týka a má prehľad o tom, čo ho zaujíma.

18 základných funkcionalít MARQUETu

„Jednotlivé funkcionality katalógu do seba zapadajú ako ozubené kolieska v strojoch.“

Plánovanie a limity čerpania nastaviteľné na komodity alebo používateľov
Možnosť napojenia na externé nákupné nástroje umožní priamo integrovať položky z existujúcich softvérov
Prispôsobiteľná kategorizácia položiek podľa interných komoditných členení používateľa
Hromadný import/export položiek protokolov alebo dát potrebných pre reporty a štatistiky
Automatický objednávkový systém umožňujúci automatické odosielanie schválených objednávok dodávateľovi
Zobrazovanie obľúbených položiek a najčastejšie nakupovaných komodit používateľa
Evidencia a kontrola ako samoregulačný mechanizmus nastaviteľný na kategórie, oddelenia alebo role
Prehľadný navigačný panel používateľa s informáciami o stave objednávky, novinkách v katalógu alebo úkonoch používateľa na vybavenie
Pružne nastaviteľný schvaľovací proces na jednotlivé kategórie, role, organizačné jednotky alebo voliteľné finančné prahy či objednávky
Objednávkový systém eShopu v prevedení nákupného košíka k zvýšeniu komfortu interného užívateľa
Automatická aktualizácia informácií o stave a dostupnosti položky na základe objednávok a zmluvných podmienok
Garáž položiek ako kontrolný krok pred zaradením aktualizovanej položky do interného e-shopu
Prehľady, reporty, analýzy ako dôležitá manažérska pomôcka k riadeniu nákupu s možnosťou celkových prehľadov čiastkových detailov
Management práv a rolí umožňujúci maximálne prispôsobenie zavedeným kompetenčným zvyklostiam organizácie
Komentáre k objednávkam ako personifikovaná informácia schvaľovateľom alebo dodávateľom
Nastaviteľné e-mailové notifikácie v individuálne prispôsobiteľnom režime pripomínajú dôležité úkony
Fulltextové vyhľadávanie s našepkávačom známe z klasických e-shopov k zvýšeniu komfortu a používateľskej prívetivosti pri vyhľadávaní
Možnosť napojenia na externé ekonomické systémy počíta s integráciou nákupných objednávok s účtovnými a inými systémami