Tobogan / blog

Hned v pondělí jsme ve tříčlenném týmu vysvětlovali v Bratislavě na úřadě jednoho z obvodů, v čem vidíme výhodu, když si pracovníci úřadu připravují e-aukce sami. Ale nebylo to moc jednoduché, protože ti, co měli prezentaci několik dnů před námi, tvrdili: “ Do polohy, kedy neskúsený tím obstarávateľov dostane k dispozícii sw s nedostatočným zaškolením Vás pravdepodobne tlačí výrobca sw, ktorý nezvláda implementáciu metodiky aukcií.“ Na naši námitku, že v průběhu pilotního režimu je možné vážně hodně věcí naučit a odladit jsme se dozvěděli, že ti před námi říkali, že to byli právě oni, kteří „…odstránili systémové chyby obsiahnuté v Blue Pilote, s ktorým bolo a stále je veľa negatívnych skúseností.“ Záslužné, milé a obětavé. Vlastně neskrotnou obětavostí se takto z někdejšího partnera stal neskrývaný obchodní soupeř. Mladá láska nevydržela. Smůla.  Do týmu uživatelské podpory byl v úterý "dobrán" Martin Skorunka. Ve finále se vybíralo ze dvou pánů a i o tom druhém chce Jirka ještě vést jednání.  Změny. Roste míra požadavků na znalostní produkty a služby. V tomto týdnu bylo hned několik jednání o pravidlech poskytování odborné Asistenční podpory a jejího jasného oddělení od klasického hotlinu. A ještě se ani neusadil prach po rychlých větách a už bylo nutné přidat k vyřešení postup, zodpovědnost a řízení projektů (elektronizace nákupních procesů).  Prodej budovy. V Českém rozhlase chystají prodej atraktivního pozemku i s budovou na Žižkově. Doporučovali jsme, realizaci přes někoho z proebizovských partnerů, ale rádio se nakonec rozhodlo vyzkoušet si tento velký prodej formou e-aukce s pomocí vlastních lidí a s naší supervizí.  Grafik Ivan Bystroň přijal zakázku na vytvoření loga APUeN (Asociace poskytovatelů a uživatelů elektronických nástrojů).  Petr Kajnar, primátor Ostravy nám tento týden písemně potvrdil svou záštitu nad listopadovou konferencí e-biz forum. Brněnští výstavářští SUN SHINE se opatrně vyjádřili, že si přijedou forum prohlédnout, abychom mohli vést diskusi, nakolik je reálné ke konferenci přidat ještě úzce specializovanou výstavu.  Milan si při čtvrteční cestě z Prahy na benzínce koupil časopis Reflex a po přečtení článku Jiřího X. Doležala „Potřebujeme krále!“ měl problém odejet. Snažil se volat autorovi, aby mu vyjádřil svou úctu. Článek končí výzvou k petici. TADY JE VÍCE: http://www.reflex.cz/Clanek36496.html Karel Stoszek v pátek hlásil, že podporu polskému „e-aukčnímu dni“ v Czenstochowském špitále Nesvětější Pany Marie potvrdilo hned sedm českých nemocnic, které si na čas akce naplánovaly zajímavé e-aukce a poskytly souhlas s prezentováním polským zdravotnickým specialistům. Mezi předměty soutěží jsou i takové speciálnosti jako je inkubátor pro embrya. 

jam

Minulý týden poznamenaly život PROe.bizu workshopy. Workshopovali jsme v matičce Praze a dvakrát za sebou. Středa a čtvrtek. Přijali jsme nabídku České marketingové společnosti a využili jsme sál na Novotného lávce, z jehož oken byla vidět Mostecká věž a kousek Karlova mostu. Od účastníků jsme následně dostali milé pochvaly, ale „ostřílení kozáci“ si všimli, že sál se svou dispozicí pro workshop nehodil a projekce nestačila. Při tom nízkém stropu asi ani nešlo počítat s větším a čitelnějším obrazem. My sami jsme formě workshopů propadli. Cítíme, že je pro sdílení zkušeností lepší než statické konference a nešlo si nevšimnout, že účastníci po čtyřech a druhý den po třech hodinách odcházeli spokojeni a doslova v přátelském naladění. Je slušné dodat, že my také. Víme, že se "workshopovat“ teprve učíme. Příště budeme lepší.  Středa patřila workshopu Firmy a e-aukce. Plný sál, jenom vzadu u oken pár volných židlí. Na začátek o sw systému. Příště se vrátíme k jeho prezentaci (aby všichni v sále včetně těch, kteří zatím nedělali e-aukce) formou zprávy o nějaké zajímavé e-aukční situaci. Další téma byly alianční nákupy, které přinesly docela velkou diskusi. Po přestávce bylo první téma o e-aukcích na dopravní služby a druhé o druhé o elektronizaci nákupního procesu. Předány byly dvě nominace na cenu e.biz trend. První Sokolovské uhelné a druhá Czech Coal Services (Mostecká uhelná).  Pár desítek minut po skončení středečního workshopu se konalo první setkání pracovní skupiny APUeN - Asociace poskytovatelů a uživatelů elektronických nástrojů (pro výběrová řízení, nákup a aukce). Pánové a dáma si rozdělili práci a řekli si, co všechno by chtěli stihnout do podzimu, kdy předpokládají svolat další "otevřenou“ valnou hromadu.  Sál při čtvrtečním workshopu Města a e-aukce byl oproti „firmám“ z předchozího dne zaplněný tak z půlky, což bylo po stovce lidí v Olomouci pro nás překvapení, ale na atmosféře a chuti diskutovat to cítit vůbec nebylo. Výborným okamžikem programu první půlky byl příspěvek Jiřího Svobody z Ministerstva pro místní rozvoj. Ve druhé polovině workshopu vystoupil jako host zástupce primátora slovenského města Šala, který před měsícem na workshopu v Bratislavě převzal nominaci za realizaci e-aukce na výběr dodavatele na sběr, odvoz a likvidaci komunálního odpadu na jedenáct let. Hned ráno po příjezdu z Prahy donesla Maruška (to je jak z pohádky o dvanácti měsících) Janě výtisk Deníku s článkem o „jejích“ e-aukcích v Havířově. Alespoň takto nepřímo si vysloužila pochvalu z téměř domácího magistrátu. Článek rozšířený o několik doplňujících informací je na webu Havířova. Chcete-li si přečíst, tak ZDE.  Neustále hledáme nápady, jak spolupracovat s firmami, které v oblasti nákupu poskytují kvalitní odborné služby. V současnosti jsme s konzultanty z Trifidu zahájili přípravu balíku e-aukcí na prodej majetku jejich klienta. Věříme, že spolupráce bude pro obě strany efektivní a inspirativní.  Jirka Špalek píše: „Jdeme s Evou do Futura a mame trochu casu, tak jsme prolezli nejake obchody, vlezli jsme do levnych knih a byl tam koutek odborne literatury, kde byly ruzne publikace, cena od 15 do 100 korun. Eva utrousila, jestli tam nebude ta nase kniha, tak jsem se otocil a sparil ji, ze jak si to predstavuje, rikat takove hrozne veci ... a po asi 10 krocich jsme ji uvideli. Byla to sice ta prvni, ale stala 19,- Kc, no kruta realita. No je to uz 4 nebo 5 let co vysla, presto jsem byl v soku. Koupil jsem jich vsech osm :-)“. 

jam

Karel Stoszek je anděl. Jinak to ani nemůže být. Zůstal klidný. Nechápal sice, jak může někdo u e-aukce za více než 30 milionů korun, kde na přípravu byly dlouhé týdny, odevzdat nabídku po určeném termínu, nebo jak to, že takové nabídky nemají očekávanou štábní kulturu. Ale udržel se. Jenom brblal. Jakápak krize, když na zakázce za třicet milionů nezáleží?  Předělat e-aukční síň úplně jinak. Změna konceptu a změna funkcionalit spojená se změnou vnější podoby e-aukčního systému PROe.biz pro Moravské naftové doly, respektive Gass storage.  Zakázka o sw pro e-aukční prodej kapacity plynových zásobníků je ukončena a předána hlásí Lenka s Josefem Zrníkem.  Při výběrových řízeních se očekává otevřená hlava a někdy i kreativita. Setkáváme se s tím a oceňujeme. Ovšem následující příklad je dokonalý. Dostali jsme ze Slovenska typ zúčastnit se výběrového řízení na poskytovatele e-aukčního systému. Po prostudování jsme zjistili, že to je neuvěřitelný mazec. Bratislavské Staré město vydefinovalo podmínky někomu "úplně na tělo". Už to chtělo jenom přidat požadovanou velikost bot administrátorů. Ostatně počtěte si ZDE. Buďte odvážní a proklikejte se požadavky. Čtyři pracovní dny na zpracování, požadavek velkého počtu otisků a souhlasů uživatelů se zveřejněním. Citlivé, kreativní, láskyplné a milé.  Už mnohokrát jsme probírali, že by e-aukce mohli s úspěchem využívat správci konkursů, ale nic jsme proto pořádně neudělali. Teď Lenka upozorňuje, že poprvé díky partnerům začínáme spolupracovat se správcem konkursní podstaty na rozprodej movitých i nemovitých věcí formou e-aukce.  Krista si užila. Viděla, jak vypadá pokora před úřadem a razítkem. Vychutnala si kouzlo úředního šimla. Sama uznává, že to byl její nejsilnější zážitek minulého týdne. Měla za úkol doručit do Bratislavy nabídku PROe.biz. Tu jsme ovšem potřebovali doplnit o aktuální živnostenské oprávnění. Dvě a půl hodiny postávala na obchodním soudu v Bratislavě a čekala. Nic nešlo změnit, nic nešlo udělat jen čekat a věřit, že se vše stihne. Všichni měli čas. Polední pauza se blížila. Všichni měli víc času než ona. Pár minut před polední přestávkou soudu se na ní usmálo štěstí. Stihla a byla slušná.  Jirkův tým uživatelské podpory potřebuje posily. Počet telefonátů na hotlinu narůstá, mění se struktura dotazů. Musí nás být víc, aby byli uživatelé i v budoucnu v pohodě. Už léta si vypomáháme studenty, kteří potřebují práci. První pracují při studiu a později studují při práci. Chyba je, že když skončí školu tak míří domů. To je i případ výborného Martina Maška, který se vrací do jižních Čech. Takže vedle posily hledáme i náhradu. Dva týdny přicházeli zájemci, předkládali své profily a diskutovali o naší práci a svých přednostech. Jiří s Martinem už mají předvybráno, ale ještě není konec. Prý tento týden.  Rychlý pohyb mezi kancelářemi v různých patrech městského úřadu provozovala ve středu Jana Vítová. V jedné kanceláři "na školství" se vybíral dodavatel výměny oken a ve druhé "na stavebním" se řešil "výkon koordinátora BOZP" u výstavby sportovní haly. Pro ty, co neví, tak BOZP je bezpečnost a ochrana zdraví pracujících. Obě e-aukce v jeden čas. Obě byly nastavené na půlhodinovou soutěž. První na okna a se čtyřmi dodavateli se protáhla skoro dvakrát, a druhá na bezpečáka se jela s pěti soutěžícími dvě hodiny. U druhé Jana zaregistrovala překvapený postesk "Jak můžou ještě snižovat, vždyť na výpočet ceny mají tabulku?". První úspora slušná, druhá až zarážející.  Někteří by snad ani neměli jezdit na cesty a vést jednání. Milan byl ve čtvrtek na cestách. Přišel pak do práce s tím, že měl výborné a inspirující jednání a že kolem uživatelské podpory se bude muset udělat hodně změn. Ne sice velkých, ale rozpoznatelných. Když říká tohle, tak to vypadá, že z projektu nezůstane kámen na kameni.  Oba pražské workshopy jsou připravené. Středa na Novotného lávce bude patřit firmám a elektronizaci nákupních procesů a čtvrtek bude o městech a možnostech e-aukcí v době krácení městských rozpočtů. Docela se těšíme. Kdo ještě potřebuje info tak firmy jsou TADY a města ZDE. jam

Magda z katovického (bendzinského) Trafu byla hned v pondělí nešťastná. Říkala nám to při telekonferenci, připouštěla sebevraždu. Hroznou. A taky plakala. Pak se zase divně smála. Důvodem byl nefungující polský elektronický podpis. Polskému programátorskému dodavateli to nějak nevyšlo. Všichni jsme se podívali na Jirku. Ten zas ukazoval na šéfa. Normálně drama jak z filmu. Pak se všichni shodli, že v tom Magdu nemůžeme nechat a to asi velitele obměkčilo. V pátek podepisování fungovalo. Magda žije.  Milan (šéf) a Josef (hlavní vymýšleč) jsou kamarádi. Zatímco jiní se hádají běžně i o malých věcech, oni zvyšují hlas jenom při tématech, jako jsou XML konektory.  Oslovil nás někdejší klient. Kdysi dávno si od nás koupil deset e-aukcí. Pak je pochválil, ale další už nechtěl s tím, že má v nákupu specifické podmínky. Teď volal. Požádal nás, jestli bychom mu pomohli jako poradci na straně jeho prodeje. Databázová firma, která má v nabídce e-aukce ho vyzvala k e-aukčnímu klání - porovnání nabídky (pro jeho stálého odběratele). Proti němu postavila několik (neuvěřitelných) STOVEK dodavatelů. Neuvěřitelné. Nádherně volnomyšlenkářské.  Mobilní telefon umí zachránit život. Mockrát se už o tom psalo. Jenom nesmíte spadnout do hluboké rokle, kde není signál a taky pod vodou je to blbé. Ale to není Janin případ, ona skončila mezi dveřmi. Jedny dveře z chodby úřadu, kde dlouho a pěkně vykládala o e-aukcích, se za ní zacvakly a druhé vchodové byly už zamčené. Bylo po úřední době. Kdyby zavolala k nám do NARu, tak my bychom brnkli na policii v místě a ta by určitě vyrazila dveře nebo tak nějak. Takhle musela čekat až si někdo z vedení radnice, kteří si kvůli jejímu poutavému vyprávění a překvapivé argumentaci ztišili telefon, všimne, že se Jana snaží úpěnlivě dovolat. Sláva mobilům. Dopadlo to dobře. Dvacet minut samoty mezi dveřmi je dobrý výsledek.  První polský e-aukční den se koná v čenstochovské krajské nemocnici Nejsvětější Pany Marie v úterý 16. června. České nemocnice nám výrazně pomohly. S tím, že na ten den připraví nějakou e-aukci (když to vyjde) a že jí můžeme prezentovat zdravotníkům v Polsku, souhlasily nemocnice Motol, IKEM, Fakultní v Hradci Králové, nemocnice ve Znojmě a v Ivančicích. Domácí nemocnice si na ten den sama připravila e-aukce na léky.  Coca Cola hlásí pravděpodobný rozvoj systému a Josef Zrník se těší. Zvláštnosti, složitosti, otazníky a další podobná e-procurementová zadání nás posouvají (říká Josef). 

jam

Josef Zrník ví o e-procurementu úplně všechno. Ředitel toho ví taky hodně, od toho má tu funkci, ale o tom se nemluví. Proto to byl Josef, kdo školil tenhle týden jedno odpoledne studenty velké mezinárodní vzdělávací agentury. Další den k nám byl o poznání hodnější. Možnost srovnávání je dobrá věc.  Na plánované rekonstrukci školky se pomocí e-aukce podařilo snížit cenu z vyvolávacích čtyř a půl milionu na konečných 2,6 mil. korun. Pan starosta byl hodně spokojený a pochválil Lenku K.  V pondělí Honza Čížek doskákal do práce po jedné noze. O víkendu si při florbalu natáhl kolenní vazy. Platný a hrdinný pokus, ale už po půlce týdne zmizel do domácí péče. Ředitel říkal, že bude mít proslov ke sportovcům.  Dvojice Daniela a Jana (Vítová) hlásí, že jsme se s termínem pražského semináře "Města a e-aukce" trefili do závěru nervózních příprav evropských voleb a že si máme připravit řešení.  Český stát snad nakonec přece jen bude hledat v aukcích možný zdroj úspor. Je to sice odvážné, předčasné a přehnaně optimistické tvrzení, ale co kdyby. Ministerstvo kultury ČR si vyjednávací elektronický nástroj vyzkoušelo jako jedno z prvních a to na elektřině a s naším partnerem eCentre. Za cenu o pětinu nižší (19,4 %) než v roce 2009 budou elektřinu odebírat kromě samotného ministerstva také většina příspěvkových organizací resortu, výjimkou subjektů, které si už stihly smlouvu na 2010 uzavřít ještě před e-aukcí. Výsledek - proti letošní m 88 milionům korun za energie vydá v příštím roce o 17 milionů méně. Levnější energie bude proudit do téměř sedmi set objektů, které jsou v majetku resortu, do administrativních budov, do hradů a zámků, do muzeí, galerií apod. Na webu ministerstva žádná zpráva, ale u KDU ano. Kdy jste byli naposled na stránkách nějaké politické strany? TADY. Jiný pohled je text článku z Hospodářek ZDE.  Josef podporován Martinem Heinischem konečně dokončil základ studie e-procurementu z materiálů dostupných na internetu. Začíná diskuse kde, jak a jestli dojde ke zveřejnění.  Lenka Kundratová zaskočila za šéfa. Tentokrát telefonicky. Pak dlouho držela sluchátko a nevěřícně si ho prohlížela. Akci ukončila odtušením "šovinista!“. Volal někdo z anglicky mluvící ciziny. Chtěl mluvit s ředitelem. S žádnou ženskou: "Paní, tohle je obchodní telefonát! Když tam není ředitel, tak mi dejte nějakého jiného manažera, ale chlapa".  Ve druhé půlce týdne hledal Jirkův technický tým společně Tomášem Trenklerem chybu v připojení e-aukčního systému na druhém konci Slovenska. Postupovali vylučovací metodou. Každý, kdo byl u toho a viděl, jak se jim kouří z hlav, měl potřebu nabídnout řešitelům nějakou radu. Nakonec koncilium ukázalo prstem na proxy server tam někde v dálce. Teď se bude týden ověřovat trefnost diagnózy.  Jana Dědochová způsobila, že v pátek byly v NARu palačinky. Usmažila nám dárek. Chyběla Krista a Honza Čížek. Šéf na ně pěkně zavzpomínal, promluvil o jejich přednostech a znárodnil jejich příděl. 

jam