MARQUET – interni nabavni katalog

OSNOVNO O MARQUETU

„MARQUET je upravljani i koordinirani interni eShop.“

MARQUET je ustvari popis pobjedničkih ponuda, prethodno provedenih tendera, pomoću kojeg si odabrani zaposlenici, prema dodijeljenim pravima, mogu ponašati kao u klasičnom eShopu pri punjenju „košarice“. Dodijeljena prava služe tomu kako bi bilo koji takav zaposlenik mogao biti ograničen budžetom, izborom kategorije, vremenom, na koje je dobio prava ili mu je pravo dodijeljeno od strane nadređenog zaposlenika.

MARQUET je interno tržište za tvrtke i javne naručitelje. Namijenjen je za kontrolu, snižavanje cijena, automatizaciju i olakšavanje ponovljene kupnje. Njegova uporaba vodi do uštede financijskih sredstava, osoblja i puno vremena.

MARQUET je pogodan za pojednostavljivanje velikog broja ponovljenih kupovina poput sredstava za čišćenje i higijene, uredskog materijala, maziva, zaštitne opreme, medicinskog materijala, informacijske tehnologije, uredske opreme, namještaja i ostalog.

Razumljivi & elegantni

Uvodna nadzorna ploča prikazuje pregled najvažnijih informacija – iskorištenost prema definiranom budžetu, zahtjeve za obradu, nove stavke u katalogu itd.

Intuitivno pretraživanje omogućava brzo i jasno pretraživanje potrebnih predmeta, bilo pomoću stabla kategorizacije, pretraživanja cijelog teksta u katalogu ili grupama proizvoda.

Detalji svakog proizvoda sadrže sve potrebne informacije i strukturirani su u dvije faze. Informacije o proizvodu i informacije o ponudama i specifikacijama dobavljača.

SEDAM VELIKIH PREDNOSTI MARQUETA

Smanjenje troškova transakcija organizacije
Značajne uštede vremena nabavnog tima
Ujedinjavanje nabavnih navika i procesa organizacije
Optimalizacija dostave i dobavljačkog portfolija
Motivacija internog klijenta i povećanje kredibilnosti nabavnog tima

Želim više informacija o sustavu MARQUET

KAKO MARQUET FUNKCIONIRA?

KAKO SE MARQUET PUNI PROIZVODIMA I DOBAVLJAČIMA?

Rezultati natječaja, tendera, eAukcija, upita i tzv. izravnog izbora su poslani u tzv. garažu u MARQUET-u, gdje administrator provjeri potpunost podataka, umetne u relevantnu kategoriju kataloga i odabere trenutak objave. U MARQUET-u, kada virtualna zaliha padne ispod postavljene granice, sustav obavještava administratora kataloga.

KAKO JE TO S NARUDŽBENICAMA?

Potražnja (prednarudžba) zaposlenika za određeni proizvod i njegovu količinu, sažeta podno opsega „košarice“ je predana ekonomskom instrumentu klijenta i tu se može promijeniti u klasičnu narudžbenicu. MARQUET također može poslati narudžbenice izravno dobavljaču. Prema ugovornim pravilima s dobavljačem, narudžbe se mogu poslati tek nakon što se sakupi potrebna količina.

KAKO S IMPLEMENTACIJOM?

Otvaranju MARQUET-a za internu kupnju prethodi postupak implementacije, koji će omogućiti pripremu alata točno prema potrebama organizacije, kategoriziranje proizvoda i razmjenu iskustava s njihovim izborom, postavljanje prava pojedinih zaposlenika s obzirom na organizacijsku strukturu tvrtke.

EKONOMIJA I UČINKOVITOST

MARQUET je prijateljski nastrojen i radi se u njemu dobro i jednostavno. Ovo pravilo je uključeno u sve PROEBIZ proizvode a definitivno nam je to uspjelo i ovdje. Nikakvo bespotrebno klikanje naviše, nikakve složenosti. Alat je izgrađen tako da svatko može pristupiti kupnji u bilo kojem trenutku bez zahtjevnih tečajeva ili obuka. Tako da možete izvršiti svoju narudžbu čak i s mobitela. Ako su ispravno postavljeni procesi odobravanja i vođenja nabave pomoću proračuna, tada MARQUET djeluje na maksimalno automatizirani način, tako da svaki korisnik rješava točno ono što ga zanima i ima pregled onoga što ga zanima.

RAZLIČITOST, INTUITIVNOST I JEDNOSTAVNOST!

Ekonomski učinak premještanja dijela provedenih tendera u interni nabavni katalog uz olakšavanje upravljanja zahtjevima podređenih ekeonomskih subjekata je izvanredan. U početku obično postoji suzdržanost, a nakon prvih dana funkcioniranja dolazi olakšanje i entuzijazam. Detaljan pregled količina i cijena kupljene robe u svim izravno upravljanim organizacijama. Izrada internetskog izvješća.

18 OSNOVNIH FUNKCIONALNOSTI MARQUETA

„Pojedinačne funkcionalnosti kataloga međusobno se povezuju kao zupčanici u strojevima.“

Planiranje i limiti korištenja se mogu postaviti na pojedinačne odjele, robe ili korisnike.
Mogućnost spajanja s eksternim nabavnim alatima omogućava izravno integrirati stavke iz postojećih softvera.
Prilagodljiva kategorizacija stavaka podno internih kategorijskih podjela organizacije.
Skupni import/export stavaka, protokola ili podataka potrebnih za izvješća i statistiku.
Sustav automatskog naručivanja omogućava automatsko slanje odobrenih narudžbenica dobavljačima.
Prikazivanje omiljenih stavaka i najčešće kupovanih roba od strane korisnika.
Evidencija i kontrola kao samoregulirajući mehanizam prilagodljiv kategorijama, odjelima ili ulogama.
Pregledna navigacijska karta korisnika s informacijama o stanju narudžbenice, novostima unutar kataloga ili radnje korisnika koje treba riješiti.
Proces odobrenja fleksibilno podesiv za pojedine kategorije, uloge, organizacijske jedinice ili podesive financijske pragove ili narudžbe.
Sustav naručivanja eShop u dizajnu košarice povećava udobnost nabave internom korisniku.
Automatsko ažuriranje informacija o statusu, pretplati i dostupnosti stavke na temelju narudžbi i uvjeta.
Garaža stavaka kao kontrolni korak pred uključivanje aktualizirane stavke na tržište.
Pregledi, izvješća, analize kao važan alat za upravljanje nabavom s mogućnošću cjelokupnih pregleda i djelomičnih detalja.
Upravljanje pravima i ulogama koje omogućuju maksimalno prilagođavanje utvrđenim nadležnostima organizacije.
Komentari k stavkama kao personalizirane i provjerene povratne informacije o zadovoljstvu internog korisnika.
Prilagodljive obavijesti e-mailom u pojedinačno prilagodljivom načinu rada podsjećaju vas na važne zadatke.
Pretraživanje cijelog teksta asistentom poznatim iz klasičnih e-trgovina kako bi se povećala korisnička udobnost i susretljivost prilikom pretraživanja.
Mogućnost povezivanja s vanjskim ekonomskim sustavima omogućava integraciju narudžbi s računovodstvenim i drugim sustavima.