Workflow povećava efektivnost vođenja nabavnih procesa od trenutka nastanka zahtjeva pa sve do njegovog izvršenja. Na početku olakšava i ubrzava odobravanje ili podsjećanje zahtjeva i daljnje mogućnosti nadzora nad njegovim poslovanjem, naruđbom proizvoda i dokaza o njegovoj isporuci i preuzimanju od strane naručitelja.
Omogućava provođenje neograničenog broja zahtjeva sa jednom ili više stavaka. Ograničen nije niti broj oglašivača, provoditelja procesa, promatrača, te priloga zahtjevu.
Zainteresiranima omogućavamo dvomjesečno besplatno testno korištenje tzv. Blue Pilot na „realnom“ sw. Nije ograničen broj zahtjeva, niti administratora i odobravatelja, s time da se mora provesti obuka. Jedino zahtjevamo naknadu za troškove trenera.
Kroz testno korištenje provodimo samo osnovne postavke. Prilikom kupnje alata potrebno je postaviti postupak odobravanja, promjena i provođenja zahtjeva sukladno stalnim procesima konkretnog klijenta.Implementacija je vremenski napornija nego je to kod drugih PROEBIZ alata. Moguće su i daljnje prilagodbe.
Kupnja alata sa udaljenim pristupom na jednu ili više godina.