Digitalizacja zakupów niesie ze sobą nowe możliwości w zakresie komunikacji z dostawcami w trakcie trwania postępowań. Za sukcesem każdego e-postępowania kryje się rzetelne przygotowanie, dokładny opis poszukiwanego towaru lub usługi oraz kontakt z odpowiednimi dostawcami. Standardowy e-tender, zwany również zapytaniem RFx, jest zwykle jednorundowy (jednoetapowy), rozszerzony o dynamiczne porównywanie cen, aukcję elektroniczną, najczęściej trzyrundową (trzyetapową).