„WENDY to aplikacja, która ułatwia zarządzanie wnioskami zakupowymi, począwszy od ich wytworzenia po stronie wnioskującego, poprzez komentowanie, zatwierdzanie i kończąc na decyzji o strategii realizacji zakupu. Program jest rozwijany w ramach platformy zakupowej PROEBIZ jako wariant współpracy z systemem JOSEPHINE lub TENDERBOX. WENDY pozwala mieć wszystkie istotne informacje na temat poszczególnych wniosków o zakup oraz całego procesu zatwierdzania w jednym miejscu.“
Dominującą funkcjonalnością WENDY jest dwuetapowe zatwierdzanie zapotrzebowań, które można ustawić na podstawie drzewa struktury organizacyjnej z możliwością szybkiego dostosowania do różnych rozmiarów instytucji czy firm. Szybkość komentowania zapotrzebowań lub ich zatwierdzania umożliwia wykorzystanie powiadomień mailowych.
Czyli przegląd najważniejszych elementów wniosków w przejrzystej kolejności, pozwalający użytkownikom na łatwą nawigację.
Zatwierdzanie pod Twoją pełną kontrolą! W jednym miejscu możesz łatwo przypisywać osoby zatwierdzające, ustawiać poziomy ważności czy komentować poszczególne prośby.
Obszerne zestawienie wszystkich wniosków w jednym miejscu. Szczegółowe omówienie realizacji zapotrzebowania od A do Z, od wnioskodawcy do akceptacji i późniejszej realizacji.
Przegląd wszystkiego, co „piszczy” w systemie. W prostym widoku możesz zobaczyć aktualny status wniosku i kolejne kroki w procesie.
WENDY usprawnia procesy składania wniosków, zatwierdzania i komentowania, archiwizując poszczególne komentarze i zatwierdzenia, w tym dokumenty i załączniki, do których poszczególni zatwierdzający zgłaszali uwagi. Ważne informacje o procesie zarządzania postępowaniem są dostępne przez cały czas i w czasie rzeczywistym dla wszystkich upoważnionych pracowników.
Usprawniliśmy, uprościliśmy i udoskonaliliśmy proces zatwierdzania i komentowania wniosków zakupowych. Narzędzie może pomieścić ich nieskończoną liczbę, a także wielu użytkowników w różnych rolach. Użytkownicy bardzo szybko odnajdują się w WENDY, a szkolenie trwa bardzo krótko, jest to kwestia kilku godzin.
Użytkownik z uprawnieniami do tworzenia wniosków ma możliwość skorzystania ze wsparcia eksperckiego osoby w roli "kooperatora", zwykle z działu zakupów lub zaopatrzenia, która może być jego mentorem podczas tworzenia wniosku o zapotrzebowanie, jego formułowania, specyfikacji, konfiguracji procesu, komentowania i zatwierdzania. Wkład kooperanta jest archiwizowany jako część historii dokumentacji wniosku.
„Poszczególne funkcjonalności systemu pasują do siebie i układają się w całość.“